仕訳記帳の根本的な考え方。
仕訳はMFクラウドを使いだしたが、手探りながらようやく分かってきた。
使いこなせるようになるには、2ヶ月くらいは掛かった。
そもそも貸方、借方を理解するのが難しい。
まず、社会人始めの頃にトーマツ研修でを勉強したが、
この考えが一番簡単かと思う。
「調達」と「運用」だ。
BSを見る時に覚えたが、BSを作るための仕訳の考え方でも同じだ。
| 運用 (借方) |
調達 (貸方) |
どこから金を調達してきて、どう運用したか、だ。
「借方」「貸方」があって漢字から意味を読み解こうとすると混乱するが、
これを覚えるしか無い。
事業スタート時に開業資金など入れていないし、
法人用のクレジットカードもまだ出来ていなかったので、
プライベートの金を事業用として使っていた。
例えば、
仕事に繋げるために、
プライベートの金から調達して、
接待交際費用とした。
これを仕訳すると、こうなる。
| 借方 | 貸方 |
| 接待交際費 | 事業主借 |
| ¥10,000 | ¥10,000 |
仕事を始めるために、
プライベートの金から調達して、
事業用のPCを買うために運用した。
| 借方 | 貸方 |
| 器具備品 | 事業主借 |
| ¥150,000 | ¥150,000 |
打合せから帰るために、
プライベートの金から調達して、
タクシーで帰るために運用した。
| 借方 | 貸方 |
| 交通費 | 事業主借 |
| ¥3,000 | ¥3,000 |
調達してきた資金(貸方)を、どう運用(借方)したか。
これが基本だ。
MFクラウドで仕分けしてみると、こんなふうに記載された。
開業費用の計上
開業届けに記載した日が開業日となり
その日を境に、仕訳の勘定科目は変わってくる。
開業日前に準備として掛けた費用はすべて「開業費」となる。
内訳のレシートは要保存で、開業日から半年前くらいまでは認められる。
税務署の判断なので過去いつまで遡れるかは断言できない。
事業を始めるための費用なので、
パソコン、プリンタ、デスクなどが該当する。
これは一旦「資産」として計上して、
経費処理する額は、確定申告の時に判断する。
いわゆる「償却」だ。
初年度である程度の売上を見込めるので
期間を伸ばす必要も無いので、全額経費にしようと思う。
開業初年度で赤字になりそうだったりすると、
償却せずに繰越して次年度から経費計上しても良いようだ。
プライベート資金から調達して、パソコン購入に運用したので、
下記のように仕分けする。
＜参考＞
発注書、請求書を考える。
仕訳はちょっと置いておいて、
契約内容がこちらとクライアントでまとまったら、
「発注書」や「請求書」が必要になる。
テンプレートは下記サイトに無料であるので、
好きなのを使えばいいと思う。
場合によっては「見積書」「納品書」とかを出せばいい。
ココらへんはクライアントとの握りの部分で、
後々「言った」「言わない」を避けるために
だれが、だれに、なにを、いくら発注して(発注書)
いくらを、いつ、どこにどうやって払うか(請求書)
がエビデンスとして残せれば良いんじゃないかと思う。
信頼関係がまだ築けていない、特に初回取引きの場合は、
予め内容を可視化して、発注をもらう段階で成果物を擦り合わせたり、
納品物のページ枚数範囲を指定したり、
トラブル無いように進めれば良いと思う。
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仕訳を考える。
領収書、レシートはきっちり封筒に入れて保管していくことにしたが、
その記帳はどうするか悩みどころだ。
周りを見ると確定申告の2月に大変な思いをされてる人が多いが、
周りを見ると確定申告の2月に大変な思いをされてる人が多いが、
なるべく憔悴したくない。
有名なところでは、昔ながらの弥生とか、
初期設定は簡単で、青色申告にするとか入力していけばいい。
躓いた箇所は、
消費税は課税対象者
開業費用だ。
①消費税
これは開業から2年目まで、売上1,000万以内だと免税される。
②開業費用
開業に必要だった費用なのだが、過去半年～1年以内で
事業のために使った費用を計上できる。
おそらく領収書が無いとダメだろう。
PCだったり、開業を決意する仕事を取るまでの活動費用とかだ。
これはもうちょっと調べて性格な情報を知る必要がある。
改めて記載することにする。
ちなみにクレジットカードで貯まるポイントは雑収入となるそうだ。
これで下地は揃ってきたかな。
MFクラウド確定申告は使い方は理解出来れば簡単だ。
理解するまでは頭を整理しながらなので結構時間が掛かった。
まずは仕訳のルールを理解しなければ、
どのプラットフォームを使っても同じだろう。
続く。
領収書と印紙
領収書を考える。
だから税金優遇してね。
というのが青色申告書を出した理由だが、
このためには「領収書」をもらうものと認識していた。
だが、すべての経費で「領収書」をもらうなんて、
「宛名はどうします？」のやり取りをして
「何代にするか」話して、とか
時間の無駄としか思えない。。
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